干货 | ISO 9001:2015质量管理7大原则,值得收藏!

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ISO 9001:2015 质量管理7大原则,在ISO 9001:2008质量管理 8大原则基础上 删减了“系统管理方法”一项,其他七项内容框架没变,但确实也作了充分调整,以确保新的质量管理原则与时俱进。今天我们简单看看新7大原则都有哪些内容,为帮助大家准确理解原文,摘7大原则的英文定义以供参考。(各原则标题翻译仅供参考)


01

原则1

Customer Focus 顾客关注

与旧版相比此原则标题没变,但定义化繁为简,直接强调了“组织的首要关注点是在满足和努力超越顾客的期望”。没错,组织在激烈的竞争环境中能存活依赖于顾客(包括内、外部,直接、间接顾客)及相关利益方(供应商、员工、政府等),因此理解顾客及相关利益方当前以及将来的需求是不容置疑的。

02

原则2

Leadership领导力


与旧版相比此原则标题没变,同样定义化繁为简,识别了不同层级的Leadership,以及建立所有人能全情投入的目标及内部环境。各个层级的领导力意味着从最高管理层到最基层一线需要建立领导力。是的,一个缺乏领导力的组织是危险的:目标不统一、方向不明确、士气低落、低效、缺乏信任与正直,最终难以达成其目标。


03

原则3

Engagement of People 全员誓约


此条与旧版“八大原则”中“Involvement of People”(全员参与)有质的飞跃,个人非常认同新版Engagement of People(可理解为“全员誓约”)的说法。


“全员参与”的要求过低,“参与”一下是不够的;而“全员誓约”就不一样了(有点歃血为盟的感觉),这要求上下必须全力投入,并为结果负责。举个不太恰当的例子帮助理解,一份带煎蛋和培根的早餐,鸡只贡献了个蛋,这算是“Involvement”,而猪是献出了“肉”,这是超级“Engagement”。


04

原则4

Process Approach 过程方法


新”7大原则”的过程方法,其实就是一种结构化的方法,该方法要求对一个组织进行解构成一个又一个的过程(Process),同时建立过程之间的关联,并识别控制因素。


产品开发、采购、制造、物流、招聘、培训等都可视为一个独立的过程,这些过程当然不能是独立的而是有因果关联的,打个比方“产品开发”的输出可以是“采购”及“制造”的输入。这种方法可以帮助我们既关注局部,又看到宏观的Big Picture。


05

原则5 

Improvement 改善


新版不再纠结于“Continual Improvement”(一个阶段一个阶段地改善,中间可能有间断) 还是“Continuous Improvement”(持续不间断地改善),直接叫Improvement。对的没有必要抠字眼,重要的是不是在改善。


从生物学的角度,生物的进化就是一种适应环境赢得生存的持续改善;从质量管理的角度,从原始的手工作坊式生产,到大批量生产,再到精益六西格玛生产方式就是质量意识的一种进化。从某种意义上说,质量管理就是一门改善的哲学。


06

原则6

Evidence-based Decision Making 基于客观(证据)的决策


质量管理需要用科学、系统的方法,这要求我们要用数据、事实说话,而不能随意的、无章法的、靠直觉靠感觉的来管理质量。生产管理中“现实、现物、现地”就是一种基于客观的问题解决方法。六西格玛过程改善方法DMAIC的5个步骤(定义、测量、分析、改进、控制)每一步也都是基于数据来推进的。公司运营中的KPI指标管理也是这样一个Evidence-based Decision Making的例子。


07

原则7 

Relationship Management 关系管理


旧版为“Mutually beneficial supplier relationships “,新版将关系管理的范围扩大了,个人非常赞赏这个变化。关系管理不能局限于供应商,要包括所有利益相关方,如除供应商外,还有员工、顾客、合作伙伴,投资方等,因为所有利益相关方都可能影响组织的绩效。


【延伸阅读】


2015版ISO 9001七项质量管理原则对比


1

以顾客为关注焦点


释义质量管理的主要关注点是满足顾客要求并且努力超越顾客的期望 


理论依据组织只有赢得顾客和其他相关方的信任才能获得持续成功。与顾客相互作用的每个方面,都提供了为顾客创造更多价值的机会。理解顾客和其他相关方当前和未来的需求,有助于组织的持续成功。 


主要收益

  • 增加顾客价值 

  • 提高顾客满意 

  • 增进顾客忠诚 

  • 增加重复性业务 

  • 提高组织的声誉 

  • 扩展顾客群 

  • 增加收入和市场份额 


可开展的活动

  • 了解从组织获得价值的直接和间接顾客 

  • 了解顾客当前和未来的需求和期望 

  • 将组织的目标与顾客的需求和期望联系起来 

  • 将顾客的需求和期望,在整个组织内予以沟通 

  • 为满足顾客的需求和期望,对产品和服务进行策划、设计、开发、生产、支付和支持 

  • 测量和监视顾客满意度,并采取适当措施 

  • 确定有可能影响到顾客满意度的相关方的需求和期望,确定并采取措施 

  • 积极管理与顾客的关系,以实现持续成功



2

领导作用

释义各层领导建立统一的宗旨及方向,他们应当创造并保持使员工能够充分与实现目标的内部环境。


理论依据统一的宗旨和方向,以及全员参与,能够使组织将战略、方针、过程和资源保持一致,以实现其目标 。


【主要收益】

  • 提高实现组织质量目标的有效性和效率 

  • 组织的过程更加协调 

  • 改善组织各层次、各职能间的沟通 

  • 开发和提高组织及其人员的能力,以获得期望的结果 


【可开展的活动】

  • 在整个组织内,就其使命、愿景、战略、方针和过程进行沟通 

  • 在组织的所有层次创建并保持共同的价值观和公平道德的行为模式 ? 培育诚信和正直的文化 

  • 鼓励在整个组织范围内履行对质量的承诺 

  • 确保各级领导者成为组织人员中的实际楷模 

  • 为组织人员提供履行职责所需的资源、培训和权限 

  • 激发、鼓励和表彰员工的贡献 



3

全员参与

释义整个组织内各级人员的胜任、授权和参与,是提高组织创造价值和提供价值能力的必要条件。


理论依据为了有效和高效的管理组织,各级人员得到尊重并参与其中是极其重要的。通过表彰、授权和提高能力,促进在实现组织的质量目标过程中的全员参与。


【主要收益】

  • 通过组织内人员对质量目标的深入理解和内在动力的激发以实现其目标

  • 在改进活动中,提高人员的参与程度

  • 促进个人发展、主动性和创造力 

  • 提高员工的满意度 

  • 增强整个组织的信任和协作 

  • 促进整个组织对共同价值观和文化的关注


【可开展的活动】

  • 与员工沟通,以增进他们对个人贡献的重要性的认识 

  • 促进整个组织的协作 

  • 提倡公开讨论,分享知识和经验 

  • 让员工确定工作中的制约因素,毫不犹豫地主动参与 

  • 赞赏和表彰员工的贡献、钻研精神和进步

  • 针对个人目标进行绩效的自我评价 

  • 为评估员工的满意度和沟通结果进行调查,

  • 并采取适当的措施


4

过程方法

释义当活动被作为相互关联的功能练过过程进行系统管理时,可更加有效和高效的始终得到预期的结果。


理论依据质量管理体系是由相互关联的过程所组成。理解体系是如何产生结果的,能够使组织尽可能地完善体系和绩效。


【主要收益】

  • 提高关注关键过程和改进机会的能力 

  • 通过协调一致的过程体系,始终得到预期的结果

  • 通过过程的有效管理、资源的高效利用及职能交叉障碍的减少,尽可能提高绩效

  • 使组织能够向相关方提供关于其一致性、有效性和效率方面的信任


【可开展的活动】

  • 确定体系和过程需要达到的目标 

  • 为管理过程确定职责、权限和义务 

  • 了解组织的能力,事先确定资源约束条件

  • 确定过程相互依赖的关系,分析个别过程的变更对整个体系的影响 

  • 对体系的过程及其相互关系继续管理,有效和高效地实现组织的质量目标 

  • 确保获得过程运行和改进的必要信息,并监视、分析和评价整个体系的绩效 

  • 对能影响过程输出和质量管理体系整个结果的风险进行管理 


5

改进

释义成功的组织总是致力于持续改进 


理论依据改进对于组织保持当前的业绩水平,对其内外部条件的变化做出反应并创造新的机会都是非常必要的


【主要收益】

  • 改进过程绩效、组织能力和

  • 顾客满意度 

  • 增强对调查和确定基本原因以及后续的预防和纠正措施的关注 

  • 提高对内外部的风险和机会的预测和反应能力 

  • 增加对增长性和突破性改

  • 进的考虑 

  • 通过加强学习实现改进

  • 增加改革的动力


【可开展的活动】

  • 促进在组织的所有层次建立改进目标 

  • 对各层次员工进行培训,使其懂得如何应用基本工具和方法实现改进目标 

  • 确保员工有能力成功地制定和完成改进项目

  • 开发和部署整个组织实施的改进项目 

  • 跟踪、评审和审核改进项目的计划、实施、完成和结果 

  • 将新产品开发或产品、服务和过程的更改都纳入到改进中予以考虑

  • 赞赏和表彰改进 


6

机遇事实的决策方法

释义基于数据和信息的分析和评价的决策更有可能产生期望的结果 


理论依据决策是一个复杂的过程,并且总是包含一些不确定因素。它经常涉及多种类型和来源的输入及其解释,而这些解释可能是主观的。重要的是理解因果关系和潜在的非预期后果。对事实、证据和数据的分析可导致决策更加客观,因而更有信心。 


【主要收益】

  • 改进决策过程 

  • 改进对实现目标的过程绩效和能力的评估 

  • 改进运行的有效性和效率

  • 增加评审、挑战和改变意见和决策的能力

  • 增加证实以往决策有效性的能力


【可开展的活动】

  • 确定、测量和监视证实组织绩效的关键指标

  • 使相关人员能够获得所需的全部数据

  • 确保数据和信息足够准确、可靠和安全

  • 使用适宜的方法对数据和信息进行分析和评价 

  • 确保人员对分析和评价所需的数据是胜任的

  • 依据证据,权衡经验和直觉进行决策并采取措施


7

关系管理

释义为了持续成功,组织需要管理与供方等相关方的关系 


理论依据相关方影响组织的绩效。组织管理与所有相关方的关系,以最大限度地发挥其在组织绩效方面的作用。对供方及合作伙伴的关系网的管理时非常重要的。


【主要收益】

  • 通过对每一个与相关方有

  • 关的机会和限制的响应,提高组织及其相关方的绩效

  • 对目标和价值观,与相关方有共同的理解

  • 通过共享资源和能力,以及管理与质量有关的风险,增加为相关方创造价值的能力 

  • 使产品和服务稳定流动的、管理良好的供应链 


【可开展的活动】

  • 确定组织和相关方(例如:供方、合作伙伴、顾客、投资者、雇员或整个社会)的关系

  • 确定需要优先管理的相关方的关系

  • 建立权衡短期收益与长期考虑的关系 

  • 收集并与相关方共享信息、专业知识和资源

  • 适当时,测量绩效并向相关方报告,以增加改进的主动性 

  • 与供方、合作伙伴及其他相关方共同开展开发和改进活动 

  • 鼓励和表彰供方与合作伙伴的改进和成绩

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